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《中国铝业报》:三管齐下 降本增效 ——西南铝物资供应公司降本创效1000万元侧记
2018/11/29 8:29:00 浏览次数:(398
 
 

 据《中国铝业报》2018年11月28日报道:

       1076.66万元!

       这不是一个简单的数字,这是 西南铝物资供应公司在探索党建与 生产经营深度融合中取得的斐然成 绩,是转变发展方式,强基固本的显 著成果,是“两带两创”活动助力生 产经营的有力诠释。

       近日,从西南铝物资采购经济 活动分析会上传出消息,截至2018 年10月31日,该公司采购实现降本创效 1076.66 万元,创西南铝建厂 40多年来物资采购降本之最,提前 两个月完成降本指标,为西南铝完 成全生产经营目标任务奠定了坚实 基础。

                                                          精准管理降成本

        西南铝物资供应公司承担着西 南铝的物资保障任务,采购物资有 30多个大类5万多个品种规格,供应商360多家,业务遍及全国各地 及世界部分国家和地区。虽然在多 年的物资采购中建立起了比较完整 和固定的物资供应体系,但是在国 内外经济形势变化快、企业规模扩 大、物资价格波动大的情况下,精准 管理显得越来越重要。为此,该公 司加强了精细化管理,使降本工作 更加扎实。

       一是抓计划管理。该公司实时 跟踪关键大宗物资的使用情况,主 动了解供应商的备货情况和市场行 情,确保采购物资的及时性、准确 性。该公司精准核实各生产厂上报 的采购计划,要求生产厂在每月供 应例会上将采购物资到了哪个环节、什么地方、运输情况等逐项汇 报,使各生产厂对计划的执行情况 了如指掌,并及时进行优化调整,极 大地提升了工作效率。

        二是抓采购管理。物资采购具有复杂性、多样性、风险性的特点, 该公司依据多年的管理经验, 在建立完善现有的《物资采购管 理手册》《采购定价管理办法》的基础上,采取申购与审批分离,合同与审核分离、采购与验收分离、 付款与执行分离的办法,有效地 降低了采购风险。为减少物资积 压,盘活存量,采取每月编制采购计划、五级审核审批制度,对采购 物资必须通过ERP系统核实总库 存,对超过库存安全区间的,分析和查找原因,有效降低了库存, 2018年,物资库存量降低了10%以 上。在采购过程中,针对技术性 强和大宗采购业务,则组织专家 论证,采用招投标方式确定价格, 集体决策,同时建立采购价格数 据库。对于预算内采购项目,严 格执行申购工作流程;对于超预 算和预算外采购项目,则重点关 注是否符合生产经营需要,对不 符合规定的采购申请,要求请购 部门调整请购内容或拒绝批准, 系统内不生成相关单据,使采购 质量大幅提高。今年1-10月份, 该公司采购物资近2万项,签订采 购金额近2亿元,比去年同期增加 了 15.24%,合同执行准确率达到 100%,入库物资 3 万多个品种规 格,入库合格率达到100%。
       三是抓供应商管理。 该公司 对新老供应商进行了全面的调查、 摸底和走访,以“全面选取,精心培育,扩渠增源”为原则,形成战略储 备供应链。凡出现质量问题,查找 原因,追究责任,从严审核,同时对 供应商提出警告或暂停,另选供应 商或待其提高产品质量后再行采 购。对不合格的供应商取消其供货 资格。今年1-10月份,该公司对供 应商上年度质量、服务、价格等作全 面评估后,共淘汰供应商33家;通 过扩渠增源,新引入供应商38家, 多向选择,避免“一家独大”,让比值 比价采购形成常态。同时,该公司 与优质供应商签订《年度采购合作 协议》《优秀供应商合作协议》,形成 了诚信合作、发展共赢、风险共担, 利益共享的双赢局面,有利于增强 优质供应商的合作信心。

                                                    多种模式降成本
       企业降本增效是经久不衰的话 题,每年的降本任务,给采购人员工 作带来了巨大的挑战。一方面供应 商提出涨价需求,另一方面采购降 本又是采购单位重要的考核指标。 如何把握好采购的尺度,做好行情 降价和涨价的物料供应,该公司在 解决这个难题作了大量的探索。

    一是配送采购降成本。根据生 产需要,在规避经营风险和保证质 量的前提下,该公司与供应商签订 合作协议,要求供应商按实际所需, 将物资定时定量送到生产现场。此 法大幅降低了采购成本,不但解决了资金占压和库存积压问题,还减 少了物资中转环节,节省了时间,供 应商也由此降低了成本,实现了双 赢。今年1-10月份,该公司配送采 购劳保鞋、办公用品、电器、标件等 几十个品种物料累计近2000万元, 比去年同期增加了55.04%,占物料 出库总额的19.39%,降低采购成本 300多万元,降本成效显著。

       二是寄售采购降成本。根据企 业的物资需求量,该公司将常用的 大宗物资价格锁定在一定范围内, 让供应商提前将物资寄存在西南铝 的库房内,各生产厂使用多少结算 多少。此“借鸡生蛋”之举,不但有 效转移了资金压力,还可节约运输 时间,解决燃眉之急,实现了资金运 作最大化、物资保供精准化、库存物 资经济化的目的。今年1-10月份, 通过寄售采购,该公司辅材、备件总 库存物资环比下降2.33%,实际库 存资金占用较经济考核指标节约 600 多万元,寄售物料累计发出 1100 多 万 元 ,较 去 年 同 期 增 加 22.46%,降本300多万元。

        三是电商采购比价降成本。 2018年,该公司通过电子商务平台 进行电商采购,形成了物资需求、采 购计划、电商采购申请、库存审核、 向相关的电商下达采购订单、第三 方付款、送货验货、编制ERP系统 采购订单、完成ERP系统收货的电 商系统采购链,并按订单金额大小, 实施五级审批制度。整个采购过程 公平公正,无人对接签约,不但避免 了人为暗箱操作的可能,还实现了部分物资零库存目标,达到了降本 增效目的。今年1-10月,通过电商 比价采购物资近6000万元,降低采 购成本360多万元。

                                                      抓好党建促降本
       如何实现党建工作与生产经营 工作深度融合,充分发挥党组织的 政治核心作用,为企业创造更多的财富?该公司围绕党建工作这个核 心,牢固树立“抓党建就是抓生产 力”的思想,以 “两带两创”活动为平 台,深度融合物资采购业务,先后制 订了《党建工作考核评价细则》《“两 带两创”活动考核评价细则》,将党 建与生产经营深度融合的目标具体 化,充分发挥党员的先锋模范作用, 使各级党组织和党员目标明确,尽 显其能。该公司各党支部根据自己 的业务重点,设立创新创效项目, 建 立党建和业务目标责任制,对项目 重要节点、完成情况及时跟进检查 督导,同时采取党建和生产经营双 百分相乘的考核模式,与绩效考核 挂钩,使党建工作在“两带两创”活 动的平台上“落地生根,开花结果”, 有力地促进了降本增效。该公司几 年的实践过程充分证明,党建工作 与生产经营深度融合,是广大党员 干部和职工群众积极投身到降本增 效的法宝,是提高企业经济效益的 关键。                 (胡天国)

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